Информационное сообщение о разъяснениях для участников финала мероприятия, проводимом в упрощенном порядке

Напоминаем, что решением учредителя от 13.02.2018 г. (во вложении)  финал Всероссийской творческой олимпиады будет проводиться в упрощенном порядке на основании п.11.10.3 Положения о порядке организации и проведения мероприятия.

В соответствии с п.11.10.3 Положения о порядке организации и проведения мероприятия, в случае обнаружения учредителем того обстоятельства, что в финале мероприятия будет принимать менее 100 участников, учредитель, не позднее чем за 3 (три) календарных дня да даты проведения финала может принять решение о проведении финала в упрощенном порядке.

По результатам приема заявок для участия в финале мероприятия установлено, что допущено до участия в финале мероприятия 23 участника. Всего в финале мероприятия планировало принимать участие 44 человека (включая сопровождающих лиц участников). Данное обстоятельство является основанием для принятия решения о проведении финала мероприятия в упрощенном порядке.

Проведение финала в упрощенном порядке означает, что он будет проводиться в заочно-дистанционной форме (прибывать в г.Красноярск для конкурсных прослушиваний не нужно).

В финале мероприятия, проводимом в упрощенном порядке могут принимать участие все участники, которые были приглашены для участия в финале по результатам отборочного тура.

Заявка на участие в финале Всероссийской творческой олимпиаде заполняется на официальном сайте учреждения в разделе Единая электронная информационная система «Подача заявок для участия в федеральных конкурсных мероприятиях» (по ссылке) в срок до 26.02.2018 г. (включительно).

Обращаем Ваше внимание на некоторые нюансы заполнения электронной формы заявки:

- в разделе «Этап квалификации, на который направляется заявка» необходимо выбрать «Заключительный этап»;

- в разделе «Наименование участника (ФИО полностью или название коллектива)» необходимо указать свои данные, а также ID участника в АПК (например, Иванов Иван Иванович, ID 0000-4444). 

- в разделе «Загрузите заявление о самовыдвижении или представление от направляющей организации» необходимо прикрепить заявление об участии в заключительном этапе мероприятия, проводимом в упрощенном порядке (форма во вложении). Такое заявление должно быть заполнено и подписано участником или его законным представителем;

- в разделе «Загрузите материалы для участия в мероприятии» необходимо загрузить конкурсную работу, которую Вы представляете для участия в финале. Напоминаем, что конкурсные работы, представляемые для участия в финале должны отличаться от тех, которые Вы представляли в отборочном туре. Дополнительно напоминаем Вам, что в заключительном этапе необходимо представить две конкурсные работы. Программные требования к конкурсным работам описаны в Положении о мероприятии (выдержки из Положения во вложении). Если объем материалов, представляем для участия в мероприятии, превышает 1,5 МБ, вставьте ссылку на них в следующей строке электронной формы. Конкурсная работа может быть размещена на любом файлообменнике, например в Яндекс.Диск, Mail.Облако, ВКонтакте, на сайте учреждения и т.д. Напоминаем, что файлы с конкурсными работами должны быть сохранены по ссылкам до завершения процедуры экспертизы. Дополнительно обращаем Ваше внимание на то, что при регистрации заявок, организатор мероприятия не просматривает конкурсные работы и не открывает к ним доступ, соответственно, установить, соответствует ли конкурсная работа программным и техническим требованиям, при регистрации заявки, организатор не имеет право. Данное право принадлежит исключительно экспертной организации.

- в разделе «Загрузите копию платежного документа…» необходимо прикрепить скан-копию квитанции, подтверждающей оплату услуг по участию в финале. В соответствии с п.11.10.3.2 Положения о порядке организации и проведения мероприятия, участники, принимающие участие в финале мероприятия, проводимом в упрощенном порядке, оплачивают организационный взнос в размере 50% от суммы, установленной для оплаты услуг по участию в очном финале, т.е. 3500,00 руб. за участие одного коллектива и/или индивидуального исполнителя. Если Вы направляли свою заявку для участия в очном финале и произвели оплату организационного взноса, в данный раздел загрузите заявление о возврате части уплаченных денежных средств и зачете части уплаченных денежных средств (форма во вложении) (даже если ранее от Вас уже поступило такое заявление). Обращаем Ваше внимание, что такое заявление должно быть оформлено от плательщика денежных средств. Вместе с таким заявлением необходимо представить копию платежного документа.
 

После завершения приема заявок для участия в финале, организатор принимает решение о допуске участников до участия в финале. Участники будут допущены до участия в финале только в том случае, если заявка будет оформлена надлежащим образом, а также при полной оплате услуг по участию в финале.

Список участников, допущенных до участия в финале, будет опубликован 27.02.2018 г. (включительно). После опубликования списка участников, допущенных до участия в финале мероприятия, все конкурсные работы направляются в экспертную организацию для производства экспертизы. Результаты экспертизы будут опубликованы на официальном сайте и доведены до сведения участников 05.03.2018 г. (включительно).