Информационное сообщение о разъяснениях для участников финала мероприятия

Напоминаем участникам мероприятия, приглашенным для участия в финале, что финальные конкурсные процедуры состоятся 24-25 февраля 2018 г. в г.Красноярске (сроки изменены по техническим причинам).

Для участия в финале участники должны в срок до 12.02.2018 г. (включительно) направить заявку-подтверждение, оформляемую в Единой электронной информационная системе «Подача заявок для участия в федеральных конкурсных мероприятиях» (по ссылке).

Обращаем Ваше внимание на некоторые нюансы заполнения электронной формы заявки:

- в разделе «Этап квалификации, на который направляется заявка» необходимо выбрать «Заключительный этап»;

- в разделе «Наименование участника (ФИО полностью или название коллектива)» необходимо указать свои данные, а также ID участника в АПК (например, Иванов Иван Иванович, ID 0000-4444). Эти данные Вы можете взять в результатах отборочного тура по ссылке. Обращаем Ваше внимание, что если оформляется заявка на сопровождающее лицо в данном разделе перед ФИО необходимо указать «Сопровождающее лицо участника №… (указать ID)» и далее указываете полные данные сопровождающего лица (например, сопровождающее лицо участника ID 0000-4444 – Иванова Мария Ивановна);

- в разделе «Загрузите заявление о самовыдвижении или представление от направляющей организации» необходимо прикрепить требуемый пакет документов: фотография (для оформления бейджа), медицинская справка. Эти документы необходимо сформировать в один файл (желательно в архив). При этом фотография должна быть в формате .jpg, а медицинская справка в формате PDF. Медицинская справка должна содержать информацию об общем состоянии здоровья, а также отметку о прохождении флюорографии, об отсутствии педикулеза и контактов с инфекционными больными. Такую справку может выдать любая медицинская организация. Обращаем внимание, что если участником является коллектив, то необходимо также представить полный список коллектива, без сопровождающих лиц. На сопровождающих лиц, как Вы поняли, оформляется отдельная заявка-подтверждение.

- в разделе «Загрузите копию платежного документа…» необходимо прикрепить скан-копию квитанции, подтверждающей оплату услуг по участию в финале (7 000,00 руб. за одного человека). Обращаем Ваше внимание, что оплата за сопровождающее лицо осуществляется в таком же размере. Если оплату планирует осуществлять юридическое лицо, - необходимо заполнить пакет платежных документов (во вложении), подписать их со своей стороны и прикрепить их сканы (в одном файле должны быть все документы – договор, акт, счет). Если одна организация осуществляет оплату за нескольких участников, одним договором, - к заявке каждого такого участника должен быть прикреплен требуемый пакет документов.

После завершения приема заявок для участия в финале, организатор принимает решение о допуске участников до участия в финале. Участники будут допущены до участия в финале только в том случае, если заявка будет оформлена надлежащим образом, а также при полной оплате услуг по участию в финале (для направляющих организаций – при предоставлении требуемого пакета документов).

Список участников, допущенных до участия в финале, будет опубликован 19.02.2018 г. (включительно). После того, как участнику стало известно о том, что его допустили до участия, - необходимо будет направить копию проездного документа до г.Красноярска. Порядок предоставления такой информации будет дан позднее (после опубликования списка допущенных участников).

Дополнительная информация:

1.       Участники, принимающие участие в финале (включая сопровождающих лиц) обеспечиваются проживанием и питанием в период с 23.02.2018 г. и до 12 час. 26.02.2018 г. (по времени г.Красноярска). Участники, которые прибудут ранее 23.02.2018 г. – оплачивают свое проживание и питание самостоятельно, аналогично – для тех, кто убывает позднее. Все конкурсные мероприятия завершаются 25.02.2018 г. в 19.00 ч. (после церемонии подведения итогов).

2.       При прибытии участники обеспечиваются транспортом (от места прибытия, до места проживания). Участники обеспечиваются проводами. График проводов участников согласовывается на месте.

3.       Все участники, а также их сопровождающие лица в дни проведения финала должны иметь на руках следующий пакет документов: паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), полис обязательного медицинского страхования, страховой полис добровольного страхования от несчастных случаев, документы, подтверждающие оплату участия в финале. Обращаем Ваше внимание, что если данных документов у участника не будет – ему откажут в аккредитации.

4.       Напоминаем об особенностях конкурсных условий финала:

4.1. Репетиционное время не предоставляется.

4.2. Музыкальные инструменты (за исключением фортепиано), декорации, ассистирующие артисты, иные технические средства, кроме общего звукового, светового и проекционного оборудования, - не предоставляются.

4.3. Порядок выступлений определяется жеребьевкой на месте.

4.4. В финале предоставляются два конкурсных номера, которые не были представлены в отборочном туре. Участники номинации «Театральное творчество» представляют конкурсный номер хронометражем до 25 минут, но не менее 10 минут. Участники данной номинации могут представить два конкурсных номера (например, по направлению «Художественное чтение», но общий хронометраж не должен быть менее 10 минут). Обращаем внимание участников данной номинации, что если представляется два творческих номера, - они демонстрируются без перерыва (подряд). Участники номинации «Изобразительное искусство», а также «Декоративно-прикладное творчество» выполняют композицию на тему, заданную на месте. Произведения выполняются в любых техниках с использованием собственных материалов в течение 2-х конкурсных дней (1 соревновательный день – 6 астрономических часов). Участники используют собственные планшеты и прочие технические устройства, необходимые им для выполнения конкурсного задания.

Участники из г.Красноярска и Красноярского края принимают участие в финале на равных основаниях (включая питание и проживание). Никакие доводы о том, что «нам проще дойти пешком до конкурсной площадки и поесть дома» - не принимаются. Если такой участник опоздает куда-то или поест за кого-то другого, - будет очень нелепо. Просим с пониманием отнестись к этому вопросу.

Дополнительно обращаем Ваше внимание на то, что финал данного мероприятия будет проводиться одновременно с финалом иного нашего мероприятия – Всероссийского конкурса профессионального мастерства специалистов, работающих с одаренными и талантливыми детьми и молодежью. В этой связи, возможны некоторые организационно-технические пересечения, - однако, данное обстоятельство никак не повлияет на конкурсные процедуры.

Уважаемые участники, крайне рекомендуем Вам еще раз очень внимательно изучить Положение о порядке организации и проведения мероприятия (по ссылке). Позиция организатора мероприятия заключается в том, чтобы четко следовать установленному регламенту во всех вопросах (чтобы исключить каких-либо недоразумений и соблюсти баланс интересов).

Дополнительно сообщаем, что в адрес руководителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в срок до 19.01.2018 г. будут направлены письма с просьбой оказать содействие в направлении участников для участия в финале. Если копии таких писем будут Вами востребованы, мы их направим в Ваш адрес по соответствующему запросу.

Дополнительная информация по вопросам проведения финала: Пугачев Павел Анатольевич, управляющий учреждением, +7-983-269-60-98, 8 (391) 231-38-33. 

АНО "Межрегиональный методический центр по делам детей и молодежи"

660048, г.Красноярск, ул.Калинина, 66