Информационное сообщение о разъяснениях для участников финала мероприятия

Напоминаем участникам мероприятия, приглашенным для участия в финале, что финальные конкурсные процедуры состоятся 24-25 февраля 2018 г. в г.Красноярске.

Для участия в финале участники должны в срок до 12.02.2018 г. (включительно) направить заявку-подтверждение, оформляемую в Единой электронной информационная системе «Подача заявок для участия в федеральных конкурсных мероприятиях» (по ссылке).

Обращаем Ваше внимание на некоторые нюансы заполнения электронной формы заявки:

- в разделе «Этап квалификации, на который направляется заявка» необходимо выбрать «Заключительный этап»;

- в разделе «Наименование участника (ФИО полностью или название коллектива)» необходимо указать свои данные, а также ID участника в АПК (например, Иванов Иван Иванович, ID 0000-4444). Эти данные Вы можете взять в результатах отборочного тура по ссылке. Обращаем Ваше внимание, что если оформляется заявка на сопровождающее лицо в данном разделе перед ФИО необходимо указать «Сопровождающее лицо участника №… (указать ID)» и далее указываете полные данные сопровождающего лица (например, сопровождающее лицо участника ID 0000-4444 – Иванова Мария Ивановна);

- в разделе «Загрузите заявление о самовыдвижении или представление от направляющей организации» необходимо прикрепить требуемый пакет документов: фотография (для оформления бейджа), медицинская справка. Эти документы необходимо сформировать в один файл (желательно в архив). При этом фотография должна быть в формате .jpg, а медицинская справка в формате PDF. Медицинская справка должна содержать информацию об общем состоянии здоровья, а также отметку о прохождении флюорографии, об отсутствии педикулеза и контактов с инфекционными больными. Такую справку может выдать любая медицинская организация.

- в разделе «Загрузите копию платежного документа…» необходимо прикрепить скан-копию квитанции, подтверждающей оплату услуг по участию в финале (7 000,00 руб. за одного человека). Обращаем Ваше внимание, что оплата за сопровождающее лицо осуществляется в таком же размере. Если оплату планирует осуществлять юридическое лицо, - необходимо заполнить пакет платежных документов (во вложении), подписать их со своей стороны и прикрепить их сканы (в одном файле должны быть все документы – договор, акт, счет). Если одна организация осуществляет оплату за нескольких участников, одним договором, - к заявке каждого такого участника должен быть прикреплен требуемый пакет документов. 

После завершения приема заявок для участия в финале, организатор принимает решение о допуске участников до участия в финале. Участники будут допущены до участия в финале только в том случае, если заявка будет оформлена надлежащим образом, а также при полной оплате услуг по участию в финале (для направляющих организаций – при предоставлении требуемого пакета документов).

Список участников, допущенных до участия в финале, будет опубликован 19.02.2018 г. (включительно). После того, как участнику стало известно о том, что его допустили до участия, - необходимо будет направить копию проездного документа до г.Красноярска. Порядок предоставления такой информации будет дан позднее (после опубликования списка допущенных участников).

Дополнительная информация:

1.       Участники, принимающие участие в финале (включая сопровождающих лиц) обеспечиваются проживанием и питанием в период с 23.02.2018 г. и до 12 час. 26.02.2018 г. (по времени г.Красноярска). Участники, которые прибудут ранее 23.02.2018 г. – оплачивают свое проживание и питание самостоятельно, аналогично – для тех, кто убывает позднее. Все конкурсные мероприятия завершаются 25.02.2018 г. в 19.00 ч. (после церемонии подведения итогов).

2.       При прибытии участники обеспечиваются транспортом (от места прибытия, до места проживания). Обращаем внимание, что проводы участников не обеспечиваются. Информация о способах убытия будет дана в дни проведения финала.

3.       Все участники, а также их сопровождающие лица в дни проведения финала должны иметь на руках следующий пакет документов: паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), полис обязательного медицинского страхования, страховой полис добровольного страхования от несчастных случаев, документы, подтверждающие оплату участия в финале. Обращаем Ваше внимание, что если данных документов у участника не будет – ему откажут в аккредитации.

4.       Для участия в финальных конкурсных мероприятиях участники должны иметь с собой:

4.1. Проект (которые должны быть реализованы не ранее, чем за один год до даты проведения финала, или реализуемые в настоящее время), презентацию в формате PowerPoint с разделами «Наименование проекта, организатор проекта, сроки реализации проекта», «Актуальность, социальная значимость и востребованность проекта», «Механизм реализации проекта, целевая аудитория», «Результаты проекта, социально-экономические эффекты».

Участники из г.Красноярска и Красноярского края принимают участие в финале на равных основаниях (включая питание и проживание). Никакие доводы о том, что «нам проще дойти пешком до конкурсной площадки и поесть дома» - не принимаются. Если такой участник опоздает куда-то или поест за кого-то другого, - будет очень нелепо. Просим с пониманием отнестись к этому вопросу.

Дополнительно обращаем Ваше внимание на то, что финал данного мероприятия будет проводиться одновременно с финалом иного нашего мероприятия – Всероссийской творческой олимпиады. В этой связи, возможны некоторые организационно-технические пересечения, - однако, данное обстоятельство никак не повлияет на конкурсные процедуры.

Уважаемые участники, крайне рекомендуем Вам еще раз очень внимательно изучить Положение о порядке организации и проведения мероприятия (по ссылке). Позиция организатора мероприятия заключается в том, чтобы четко следовать установленному регламенту во всех вопросах (чтобы исключить каких-либо недоразумений и соблюсти баланс интересов).

Дополнительно сообщаем, что в адрес руководителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в срок до 19.01.2018 г. будут направлены письма с просьбой оказать содействие в направлении участников для участия в финале. Если копии таких писем будут Вами востребованы, мы их направим в Ваш адрес по соответствующему запросу.

Дополнительная информация по вопросам проведения финала: Пугачев Павел Анатольевич, управляющий учреждением, +7-983-269-60-98, 8 (391) 231-38-33. 

АНО "Межрегиональный методический центр по делам детей и молодежи"

660048, г.Красноярск, ул.Калинина, 66